Stichting NMI en uw privacy
Wanneer u de website van Stichting Nederlands Migratie Instituut (hierna ‘Stichting NMI’) in 2025 bezoekt, of Stichting NMI telefonisch of via e-mail benadert, worden er gegevens van u verwerkt. Stichting NMI vindt het belangrijk om zorgvuldig met persoonsgegevens om te gaan. Stichting NMI verwerkt gegevens veilig en volgens de geldende wettelijke regels.
In dit privacy statement leest u welke persoonsgegevens van u verwerkt worden, wie daar toegang toe hebben, aan wie welke gegevens worden doorgeven en welke invloed u daarop kunt uitoefenen.
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn alle gegevens die kunnen worden herleid tot een natuurlijk persoon. Denk aan: naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres en soms ook functietitel. Dit soort gegevens verkrijgt de stichting als u bijvoorbeeld een bericht met eventuele bijlagen stuurt of u met de stichting telefoneert.
Wat is verwerken?
Wanneer u of een derde uw persoonsgegevens met Stichting NMI deelt, verwerkt Stichting NMI deze. De betekenis van het begrip ‘verwerken’ is ruim en houdt onder meer in: het verzamelen, doorsturen, raadplegen, gebruiken, opslaan, verwijderen en verstrekken van gegevens aan derde partijen.
Op wie is dit privacy statement van toepassing?
Dit privacy statement is van toepassing op alle persoonsgegevens die Stichting NMI geautomatiseerd dan wel handmatig verwerkt om de afwikkeling van zijn taken in 2025 en daarna naar behoren uit te uitvoeren.
Van wie verwerkt Stichting NMI persoonsgegevens?
Van alle personen met wie Stichting NMI contact heeft of die via mail informatie verstrekken, kan de stichting gegevens verwerken. Dit betreft onder meer medewerkers, leveranciers en andere relaties van Stichting NMI.
Ook gegevens verwerkt van contactpersonen bij met Stichting NMI samenwerkende organisaties. Let op: indien u als organisatie of bedrijf persoonsgegevens van uw medewerkers aan de stichting doorgeeft, bent u volgens de geldende wetgeving verplicht om uw medewerkers hierover te informeren. U kunt dit privacy statement aan uw medewerkers beschikbaar stellen zodat zij weten hoe Stichting NMI omgaat met hun persoonsgegevens.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?
Verantwoordelijke voor het verwerken van uw persoonsgegevens in 2025 is Stichting NMI, bij de Kamer van Koophandel geregistreerd onder nummer 41154950. De verantwoordelijke is de persoon of organisatie die formeel-juridisch beslist welke persoonsgegevens worden verwerkt, voor welk doel en op welke wijze.
Met welk doel verwerkt Stichting NMI persoonsgegevens?
Een persoon of organisatie mag alleen persoonsgegevens verwerken als daar een wettelijke grondslag voor is.
De wettelijke grondslagen voor het verwerken van uw persoonsgegevens zijn:
- u geeft toestemming voor verwerking;
- verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst;
- verwerking is noodzakelijk om een wettelijke verplichting na te komen;
- verwerking is noodzakelijk vanwege het belang van Stichting NMI.
Stichting NMI verwerkt uw persoonsgegevens in het kader van de afwikkeling van alle lopende verplichtingen in de aanloop naar opheffing van Stichting Nederlands Migratie Instituut.
Hoe gaat Stichting NMI met persoonsgegevens om?
Stichting NMI verwerkt uw persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk, met alle vereiste waarborgen voor beveiliging.
Toezicht op de gegevensverwerking
De regels voor het beschermen van uw persoonsgegevens zijn vastgelegd in de uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) ziet erop toe dat deze wet wordt nageleefd. Wanneer u van mening bent dat Stichting NMI de bepalingen uit dit privacy statement niet of onvoldoende naleeft, kunt u een klacht indienen bij de AP.
Beveiliging
Om de privacy en vertrouwelijkheid van uw gegevens te beschermen, treft Stichting NMI passende technische maatregelen. De persoonsgegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor de functionaris voor wie die gegevens noodzakelijk zijn om zijn taken te kunnen uitvoeren.
Melding incidenten
Mocht blijken dat er toch iets niet goed is gegaan met de bescherming van uw persoonsgegevens en sprake is van een ernstige vorm van datalekken, dan zal de stichting dit melden bij de AP en aan u, voor zover de inbreuk op uw persoonsgegevens mogelijk nadelige gevolgen voor u heeft.
Vertrouwelijkheid
De stichting gaat ervan uit dat uw gegevens altijd vertrouwelijk van aard zijn. Stichting NMI is daarom tot geheimhouding verplicht, evenals derden die door Stichting NMI zijn ingehuurd of anderszins zijn aangesteld om werkzaamheden te verrichten waarbij uw gegevens worden verwerkt. Kortom iedereen die inzicht heeft in uw gegevens is belast met een geheimhoudingsplicht dan wel gehouden aan hetgeen in de betreffende verwerkersovereenkomst is bepaald.
Bewaartermijnen
Stichting NMI bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden van de verwerking, en dan wettelijk is toegestaan. Hoe lang bepaalde gegevens worden bewaard, is afhankelijk van de soort gegevens en het doel waarvoor zij worden verwerkt.
Gegevensverstrekking derden
Stichting NMI verstrekt uw persoonsgegevens uitdrukkelijk niet aan derden, tenzij noodzakelijk voor uitvoering van de overeenkomst, indien dit wettelijk verplicht is of wanneer u ons uw toestemming daarvoor hebt gegeven. Stichting NMI kan verplicht zijn persoonsgegevens te verstrekken op basis van een uitspraak van een bevoegde rechter, of bij fraude of misbruik.
Gegevensdeling buiten de EU
Stichting NMI deelt geen persoonsgegevens met een bedrijf of vestiging in een land buiten de Europese Unie, tenzij daarvoor een modelovereenkomst is gesloten of wanneer u een verklaring hebt getekend waarin u daar expliciet toestemming voor geeft.
Contact met Stichting NMI
Persoonsgegevens die u in telefoongesprekken of e-mails verstrekt, verwerkt de stichting als dat nodig is voor een correcte opvolging van deze contacten. Het initiatief tot contact kan bij u vandaan komen of van Stichting NMI uitgaan.
Website bezoek
Stichting NMI maakt op de website gebruik van analytische cookies: kleine bestandjes die de webpagina’s die u bezoekt meesturen en door uw browser worden opgeslagen. Het Amerikaanse bedrijf Google verzamelt hierbij nadrukkelijk geen IP-adressen. De geanonimiseerde informatie die Google wel verzamelt kan worden overgebracht en opgeslagen op servers in de Verenigde Staten.
Welke rechten heeft u?
Wanneer Stichting NMI persoonsgegevens van u verwerkt, heeft u volgens de geldende regelgeving bepaalde rechten. Deze rechten lichten wij hieronder toe.
Recht op inzage
Indien u in contact heeft gestaan met Stichting NMI en wilt weten welke persoonsgegevens van u bij Stichting NMI bekend zijn, kunt u gebruikmaken van uw ‘Recht van inzage’.
Recht op rectificatie
U heeft het recht om gegevens te rectificeren als uw gegevens onjuist of onvolledig zijn. Ook heeft u het recht de gegevens te rectificeren als de gegevens niet relevant zijn voor het doel waarvoor Stichting NMI deze verwerkt, of indien de stichting gegevens in strijd met een wettelijk voorschrift heeft verwerkt. De stichting zal de derde(n) die uw gegevens ook hebben ontvangen op de hoogte stellen van een eventuele rectificatie, tenzij dit onmogelijk is of van ons onevenredig veel inspanning vraagt.
Recht op gegevenswissing
Daarnaast heeft u het recht om bepaalde gegevens te laten verwijderen. Bijvoorbeeld wanneer uw gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor Stichting NMI deze heeft ontvangen, u bezwaar maakt tegen de verwerking of wanneer de stichting uw gegevens naar uw mening onrechtmatig heeft verwerkt. De stichting kan in sommige gevallen niet alle gevraagde gegevens verwijderen vanwege een wettelijke verplichting om deze gegevens te bewaren.
Recht op beperking
Verder heeft u recht op beperking van de verwerking van uw gegevens. Het recht op beperking houdt in dat Stichting NMI uw persoonsgegevens (tijdelijk) niet mag verwerken en niet mag wijzigen. Hiervan is sprake indien u de juistheid van de gegevens betwist, u van mening bent dat de persoonsgegevens niet langer nodig zijn of indien u vindt dat de verwerking van uw gegevens door Stichting NMI onrechtmatig is.
Recht van bezwaar
Tegen verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting NMI kunt u bezwaar maken indien die gegevens worden gebruikt voor andere doeleinden dan noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst of voor het nakomen van een wettelijke verplichting.
Recht op dataportabiliteit
Wanneer u zelf uw persoonsgegevens aan Stichting NMI heeft verstrekt, heeft u in bepaalde gevallen het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit houdt in dat de stichting uw gegevens op gestructureerde, gangbare en digitaal leesbare wijze aan u zal verstrekken wanneer u daarom verzoekt.
Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?
Als u gebruik wenst te maken van uw rechten kunt u contact opnemen met Stichting NMI door een mail te sturen naar nmi@nmigratie.nl. De stichting kan u in dat geval vragen om een geldig legitimatiebewijs om zeker te zijn dat zij de gevraagde gegevens aan de juiste persoon verstrekt. Stichting NMI kan besluiten om buitensporige, bijvoorbeeld te veelvuldige verzoeken om het verstrekken van informatie af te wijzen.